1.団体の名称・住所・代表者の氏名

JIO友の会
〒136-0071
東京都江東区亀戸1-14-4 第二萬富ビル5階
理事長　角 直樹

2.個人情報の取得について

友の会は、運営上並びに会員サポートに必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により、個人情報を取得します。友の会は、友の会および保険・保証契約の申込または保険金・保証金の請求によりご記入・ご提出いただく書類や当社Ｗｅｂサイト等の入力、取引書類、アンケート等により個人情報を取得します。また、各種お問合せに対応するために通話内容を記録または録音するなどにより個人情報を取得することがあります。

3.個人情報の利用目的について

友の会は、取得した個人情報を、業務の遂行に必要な範囲内で利用します。友の会のサービス・商品等をご提案するためと、業務提携先等のサービスをご提案するために利用させていただくことがあります。その他の目的に利用することはありません。

• 友の会のサービス・商品等に関する申込受付、提供、連絡
• 各種イベント、キャンペーンの案内、運営、管理および各種情報の提供、アンケートの実施
• 各種損害保険に関する申込受付、提供、連絡等
• 新たなサービス・商品等の開発
• 友の会並びに業務委託先・業務提携先企業等が取扱うサービス・商品、各種イベント、キャンペーンの案内、運営、管理および各種情報の提供、アンケートの実施、新たなサービス・商品等の開発
• お寄せいただいた、ご意見、ご要望、お問合せ、ご依頼等への対応
• 上記のほか友の会商品、サービスに関するアンケート調査ならびに業務運営を適切かつ円滑に履行するために行う業務

4.個人情報の第三者への提供について

お客様からご提供頂いた個人情報は次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

○ お客様ご本人の同意がある場合
○ 法令に基づき開示、提供を求められた場合
○ お客様個人が識別できない状態にしている場合
○ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
○ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
○ 業務を円滑に進めるために業務の一部を第三者に委託する場合
○ 各種損害保険に関して必要な個人情報を引受保険会社に提供する場合
○ その他法令に基づき第三者に対する開示または提供が認められる場合
○ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.個人情報の安全管理措置について

友の会は、個人情報の漏洩、滅失、毀損または不正アクセス等を防止するために必要な措置を講じ、個人情報（保有個人データ）の適切な管理を行います。また、個人情報の取り扱いについて定められた法令、団体規程等を遵守するために、理事、社員、嘱託社員、パートタイマー、業務委託先、業務提携先等を対象に教育を実施するとともに、個人情報を管理する責任者の設置、監査等により、個人情報の適切な管理に努めます。その主な内容は以下のとおりです。

6.個人データの共同利用について

友の会は、個人データを以下の事項に従って共同で利用します。

○ 利用項目

住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレスならびにその他契約の申込書や請求書、取引書類、アンケートおよび友の会ホームページ等を通じて取得した個人データで、共同利用者の利用目的のために必要なもの。

○ 利用する者の範囲

• 株式会社 日本住宅保証検査機構（https://www.jio-kensa.co.jp/index.html）
• 株式会社 JBサポート（https://www.jb-spt.co.jp/）
• 損害保険ジャパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp）
• 東京海上日動火災保険株式会社（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp）
• 三井住友海上火災保険株式会社（https://www.ms-ins.com）
• あいおいニッセイ同和損害保険株式会社（https://aioinissaydowa.co.jp）
• AIG損害保険株式会社（https://www.aig.co.jp/sonpo）
• 日新火災海上保険株式会社（https://www.nisshinfire.co.jp）
• Chubb損害保険株式会社（https://www.chubb.com/jp-jp）
• 株式会社リロクラブ（https://www.reloclub.jp/）
• JIO友の会事務局
• 有限会社ニューズ（NEWs）

○ 利用する者の利用目的

1. 友の会または共同して利用する会社が取り扱う金融商品、その他商品・サービスの提供のため
2. 友の会または共同して利用する会社が電話、FAX、ダイレクトメールの発送、商品・サービスに関するご案内、アンケート等実施のため
3. 友の会または共同して利用する会社の販売分析その他調査・研究および新たな商品・サービス等の開発のため
4. 友の会または共同して利用する会社の提供する商品・サービスについて、お客様からのお問合せ、ご利用申込、その他お申し出があった場合に担当会社へ伝達・引き継ぎを行うため
5. 友の会または共同して利用する会社がその他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

○ 個人データの管理について責任を有する団体の名称・住所・代表者等

共同利用する個人データについては当団体が責任を負います。当団体の住所及び代表者については、上記１をご覧ください。

7.業務委託先への提供について

友の会は、利用目的の達成のために必要な範囲において、金融機関、情報処理会社など業務委託先などに個人情報を提供します。ただし、提供する個人情報は利用目的の達成に必要な範囲に限定し、業務委託先に対し個人情報の適切な管理監督を行います。

8.業務提携先への提供について

友の会は、業務提携先サービスをご案内するに対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務提携先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な管理をするように徹底します。

9.友の会Webサイトにおける個人情報取り扱いについて

10.SSLについて

友の会のWEBサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。Google Chrome、Microsoft Edgeといったセキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、友の会のWEBサイトにアクセスできず、情報の入力ができない場合があります。

SSLの機能自体が強化されますので、新しいバージョンのブラウザをご利用になられることをお奨めします。一部サービスにおいてはご利用頂けるブラウザのバージョンに制限がございますので、ご注意ください。

ご使用のブラウザで、セキュリティ機能が有効になっているかどうかは、ブラウザ上で確認することができます。ブラウザの下方に表示されている鍵のアイコンがロックされた状態であれば、セキュリティ機能が有効になっています。安心してご利用ください。但し、ページの構成によりセキュリティ機能が有効になっているにもかかわらず、鍵のアイコンがロックされない状態になる可能性があります。

11.個人情報の開示・訂正、利用停止、消去等について

個人情報について開示、訂正、利用停止、消去等（以下、「消去等」といいます。）のご要望があったときは、所定の手続でご本人様からのお申し出であることを確認したうえで、法令等に基づき、消去等を行います。もし消去等をしない場合は、その旨を説明するよう努めます。

12.免責について

友の会は、友の会のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護、取扱い等については、一切責任を負うものではありません。

13.関係法令の遵守について

友の会は、お客様の個人情報に関係する日本国の法令を遵守致します。

14.この基本方針の変更及び友の会詳細について

この基本方針の内容は、必要に応じて友の会が変更することがあります。お客様へは、その都度ご連絡することはできませんので、この基本方針の最新の内容は、当ウェブサイトをご参照ください。また友の会の詳細については、下記お問合せ窓口にご連絡ください。

15.お問合せ等窓口について

連絡先 ： JIO友の会事務局
住所 ： 〒136-0071 東京都江東区亀戸1-14-4 第二萬富ビル
TEL ： 03-6897-8818
FAX ： 03-6897-8819
受付時間：月～金 8:30～17:20 （休日、年末年始を除く）

2024年7月1日改訂